KARATEKOLL.SE

Detta är del 3 om GTD. Läs gärna de andra två delarna (GTD för en helt ny värld, GTD: Kontroll i fem steg).

När man upplever att man har kontroll fattar man beslut om vad man ska göra utifrån sina prioriteringar.

DA beskriver prioriteringar som Perspectives med en möjligen fånig flygplansbild, där höjden över havet illustrerar graden av översikt (och tidsperspektiv).

Från flygbanan upp till 50′000 fot

Actions/Åtgärder
Projects
Areas of responsability/Livsområden*
1-year-goals/mål
5-year-vision och
Life Mission/Livsmål*.

På dessa 6 nivåer listar vi vår vilja, våra prioriteringar, med de olika perspektiven. Detta är det vi önskar, vill och prioriterar i vårt liv – från här-och-nu till hela livet.

Beroende på alla nivåernas olika innehåll menar DA att det kan vara eller inte vara relevant/prioriterat/korrekt att gå på eller bortse ifrån ett ”viktigt” möte. ex Ansvarsmässigt kanske vi borde gå på ett möte om vårt jobb, långsiktigare kanske vi vill sluta på jobbet och prioritera familjen. Ännu långsiktigare kanske vi vill driva ett eget företag som fokuserar på just det som mötet avhandlar. Om vi ska ägna 30-60 min på ett möte beror på.

Åtgärder

Detta är de visuella, konkreta faktiska saker vi gör under våra dagar. Åtgärder bör listas tillsammans per miljö/kontext, med tid och evt deadline. Ex bädda sängen, handla mat, ringa en medarbetare om en rapport, skriva en ansökan eller ett avtal, skriva ut ett underlag eller sticka på en mössa.

Åtgärderna ses över dels varje gång vi befinner oss i en miljö/kontext som åtgärden ska göras (ex hemma, på tfn, på stan). Dessutom ses åtgärder över vid varje veckogenomgång.

Projekt

Detta egentligen reserverade ord har David Allen justerat till att betyda allt arbeta som kräver mer än en enkel åtgärd. Om det är minst 2 så är det ett projekt. Projekt har ett Lyckat resultat, ett namn och minst 2 åtgärder för att det ska genomföras, och projekt finns  i en projektlista. Projekten kan skifta väldigt mycket i nivå. Ex Köpa fåtölj, Köpa företag, Anställa ny medarbetare, Flytta kontoret. Projekt ses över vid veckogenomgången varje vecka.

Livsområden

Detta är den delar, ansvarsområden, intresseområden som vi har i våra liv. Ex Huset, Bilen, Jobbet, Sporten, Relationen/Familjen, ofta ansvarsområden inom jobbet  (ekonomi, personal, ledningsgrupp). Den här listan är ett utmärkt underlag för att gå igenom under veckogenomgången för att se så att inga projekt har missats. Själva listan bör ses över varje månad. Fundera på om man vill ha något mer. Eller sluta med någon hobby, eller något ansvarsområde på jobbet.

1-års-mål

De mål vi vill få gjort på ett års sikt. Genom att staka ut målen så blir de synliga för oss här de närmar sig. Ex Köpa ny lägenhet, Byta jobb, Resa, Gjort en viss affär, Nått en viss nivå. Den här listan ser vi över kvartalsvis.

5-års-visionen

Visionen handlar även den om att välja ut och på så sätt se sin vision när den förverkligas. Ex. Barn, Flytta, Ny karriär, Nya intressen, Längre resor, Större projekt. Fem-års-visionen ses över varje eller vartannat år. Det kan vara väldigt givande att se vilka saker man faktiskt gjort och vilka saker som inte är aktuella längre.

Livsroll/Livsmål

Livsmålen handlar om allt det stora – vad vill jag göra med mitt liv, vad vill jag få gjort, vad får jag inte missa. Med ett par års mellanrum bör den här listan minst komma fram.

Genom att beskriva sina prioriteringar och sin vilja på den sex nivåerna skapar man automatiskt en riktning. Och det finns en vilja att förhålla sig till när man gör saker.