KARATEKOLL.SE

För några år sedan spreds en ny bok om personlig utveckling över världen. I USA blev genomslaget stort, medan det i Sverige mest blev en fluga. Jag ska kort försöka beskriva utgångspunkterna i vad David Allen skriver i sin succébok Getting Things Done® (GTD).
GTD för en helt ny värld – översiktligt om GTD och David Allen
GTD: Kontroll i fem steg – processen att få kontroll på allt stuff
GTD: Prioritera genomtänkt – mål och visioner från ”köpa mat” till ”min livsuppgift”

Oklart blir stressande

Allen bygger sitt resonemang på Peter Druckers (wikipedia) skrifter om kunskapsarbete – förr var arbete synligt, begripligt och självförklarande, idag är det ofta tvärtom osynligt, obegripligt och kräver aktiv strukturering. David Allen utvecklar det och menar att det är oklarheten, osäkerheten om du vill, som skapar stress. Vi mår inte dåligt eller tappar kontrollen för att vi har för mycket att göra – det är alltid sant. Vi gör det för att vi inte vet.

För det första kan vi inte allt se vi gör och få en bild av hur mycket/spretigt/svårt det är. Vi ger oss i kast med nya behov, från oss själva eller andra, utan att veta hur det påverkar/påverkas av vad vi gör redan. För det andra vet vi inte vad som betyder något, vad vi vill göra och uppnå.

Problemet och lösningen

David Allen menar att om vi försöker hålla allt i huvudet blir det fel. Vi slappnar aldrig av och kan därför inte heller fokusera och vi misslyckas med att prioritera. Vi försöker spontant göra bedömningar i stunden utan att ha frigjort hjärnkapacitet, och utan egentlig översikt på vad vi tagit på oss och vad det ska leda till.

David Allens grundidéer:

• Samla allt (utanför huvudet),
• bestäm vad du vill uppnå och
• tänk ut vad första steget är
• skriv ner det i ett system du litar på.

Lyckas med det blir du lugnare,  får överblick och kan fatta beslut om rätt aktivitet i situationen, och slappna av – oavsett hur mycket du måste göra.

Skapa kontroll som frigör hjärnan och dödar stressen

Allen har formulerat ett system där han definierar  kontroll i fem steg (GTD del 2). I det skapas, används och finjusteras den överblick och kontroll som behövs. Stegen ifråga är Samla, Bearbeta, Organisera, Gå igenom och Genomför

Arbeta utifrån värderingar och mål i 6 nivåer av perspektiv

Dessutom bör vi fatta beslut om vad som är viktigt för oss på ett antal nivåer av tidsperspektiv och abstraktionsnivå – det tittar vi på i tredje delen GTD: Prioritera genomtänkt.