10.29
Vi som tillämpar GTD har en förmåga att lovprisa systemet och en sökning på nätet ger nästan uteslutande positiva omdömen. Det finns gott om vittnen som säger att GTD fullkomligt räddat livet på dem. David Allen räds dessutom inte att berätta hur många ”viktiga” och högt uppsatta personer som underkastar sig hans system. Då måste det väl vara ett perfekt system?
Först ska sägas följande: vi som skriver på karatekoll.se gillar GTD. Vi tillämpar det och tycker att det är givande och intressant. Sedan boken kom 2002 verkar GTD ha varit det rådande systemet när det kommer till praktisk tillämpning av personlig produktivitet och ”time management”. Som teoretiskt ramverkar har dessutom inte förändrats särskilt mycket på sju år. Det som står i boken verkar gälla, om man frågar David Allen själv. Men de tillämpade metoderna, knepen, tricken och verktygen utvecklas självklart hela tiden.
Men…
GTD är inte för alla
Det mest grundläggande kriteriet för att det ska vara lämpligt för dig att implementera GTD i ditt privat- och arbetsliv är att du har en viss kritisk massa i din arbetsbelastning. David Allen utgår i boken från tungt belastade ”knowledge workers”, alltså personer som ägnar sig åt kunskapsarbete. Han refererar dessutom generellt till personer med stort ansvar och många underställda. Det är verkligen inget krav, men den verklighet han utgår ifrån. Allen gör skillnad mellan kunskapsarbete och ”cranking widgets”, arbete som är självförklarande och synligt. För människor vars arbete syns med blotta ögat är GTD alltså inte särskilt lämpligt. Nyttan med GTD ökar med mängden ansvar, antal hopp mellan arbetsuppgifter på kort tid, antal arbetsuppgifter och antalet personer som du har ansvar gentemot eller som har ansvar gentemot dig.
Om du inte har tillräckligt mycket ”stuff” (Allens term för saker att göra, hålla reda på och ta ansvar för) så riskerar du att göra små avsteg från systemet, för att du klarar av att håla enskilda detaljer i huvudet, och systemet kommer sakta att tappa i betydelse. Många upplever att de faller av GTD-tåget under perioder då de inte har lika mycket att göra. Detta har jag personlig erfarenhet av.
GTD är en sekt
Ibland när jag säger att jag tillämpar GTD får jag höra ”den sekten!”. GTD är en metod för ökad personlig produktivitet. Inga högre makter tillbes och inget levande offras. Men många som tillämpar GTD älskar sitt system och får något drömskt i blicken när de talar om det. Sådant uppfattas som sekteristiskt av vissa. Om du är allergisk emot den typen av fördomar kanske du ska akta dig för GTD. Observera att du inte behöver gräva dig särskilt djupt i metodiken för att vara hjälpt av den. Många tillämpar GTD utan att få den där blicken.
GTD kräver disciplin och underhåll
Du måste kunna lita på ditt system. Därför krävs det att du
- är trogen ditt system om alltid använder det (små avsteg gör att du inte alltid kan lita på att ditt ”stuff” finns i systemet), och
- underhåller det och genomför löpande förändringar för att det ska passa dig.
Ett visst ordningssinne skadar alltså inte. Men å andra sidan kan en tydlig metod hjälpa den som inte har ordningssinne att hålla ordning. Det finns ju en manual!
I artikeln What is wrong with GTD ger Fran Molly sin syn på problemen med GTD.
