En blogg på svenska om GTD och personlig effektivitet
På GTD Times hittar jag följande inlägg som tipsar om en lång rad GTD-resurser. Listan består enbart av officiella sidor och andra resurser från David Allen & Co, alltså David Allens konsultföretag. Förutom den egna bloggen (alltså, GTD Times) finns där länkar till GTD Facebook Fan Page, GTD LinkedIn Network och GTD You Tube Channel. Och mycket mer. Ett bra ställe att börja å för dig som vill gräva djupare i GTD.
Vi som tillämpar GTD har en förmåga att lovprisa systemet och en sökning på nätet ger nästan uteslutande positiva omdömen. Det finns gott om vittnen som säger att GTD fullkomligt räddat livet på dem. David Allen räds dessutom inte att berätta hur många ”viktiga” och högt uppsatta personer som underkastar sig hans system. Då måste det väl vara ett perfekt system?
Först ska sägas följande: vi som skriver på karatekoll.se gillar GTD. Vi tillämpar det och tycker att det är givande och intressant. Sedan boken kom 2002 verkar GTD ha varit det rådande systemet när det kommer till praktisk tillämpning av personlig produktivitet och ”time management”. Som teoretiskt ramverkar har dessutom inte förändrats särskilt mycket på sju år. Det som står i boken verkar gälla, om man frågar David Allen själv. Men de tillämpade metoderna, knepen, tricken och verktygen utvecklas självklart hela tiden.
Men…
Det mest grundläggande kriteriet för att det ska vara lämpligt för dig att implementera GTD i ditt privat- och arbetsliv är att du har en viss kritisk massa i din arbetsbelastning. David Allen utgår i boken från tungt belastade ”knowledge workers”, alltså personer som ägnar sig åt kunskapsarbete. Han refererar dessutom generellt till personer med stort ansvar och många underställda. Det är verkligen inget krav, men den verklighet han utgår ifrån. Allen gör skillnad mellan kunskapsarbete och ”cranking widgets”, arbete som är självförklarande och synligt. För människor vars arbete syns med blotta ögat är GTD alltså inte särskilt lämpligt. Nyttan med GTD ökar med mängden ansvar, antal hopp mellan arbetsuppgifter på kort tid, antal arbetsuppgifter och antalet personer som du har ansvar gentemot eller som har ansvar gentemot dig.
Om du inte har tillräckligt mycket ”stuff” (Allens term för saker att göra, hålla reda på och ta ansvar för) så riskerar du att göra små avsteg från systemet, för att du klarar av att håla enskilda detaljer i huvudet, och systemet kommer sakta att tappa i betydelse. Många upplever att de faller av GTD-tåget under perioder då de inte har lika mycket att göra. Detta har jag personlig erfarenhet av.
Ibland när jag säger att jag tillämpar GTD får jag höra ”den sekten!”. GTD är en metod för ökad personlig produktivitet. Inga högre makter tillbes och inget levande offras. Men många som tillämpar GTD älskar sitt system och får något drömskt i blicken när de talar om det. Sådant uppfattas som sekteristiskt av vissa. Om du är allergisk emot den typen av fördomar kanske du ska akta dig för GTD. Observera att du inte behöver gräva dig särskilt djupt i metodiken för att vara hjälpt av den. Många tillämpar GTD utan att få den där blicken.
Du måste kunna lita på ditt system. Därför krävs det att du
Ett visst ordningssinne skadar alltså inte. Men å andra sidan kan en tydlig metod hjälpa den som inte har ordningssinne att hålla ordning. Det finns ju en manual!
I artikeln What is wrong with GTD ger Fran Molly sin syn på problemen med GTD.
Karatekoll har funnits här i några veckor nu utan att vi egentligen skyltat med vår existens. Alla presentationstexter är inte klara och alla funktioner är inte på plats. Men vad är någonsin färdigt? Nu kör vi!
Vår förhoppning är att du som är intresserad av Getting Things Done (GTD) och personlig effektivitet ska vilja kika hit lite då och då och läsa och kommentera. Kom gärna med önskemål om vad vi ska skriva om!
Närmare bestämt som @karatekoll. Följ oss så får du löpande tips, inspiration och påminnelser när vi uppdaterat. Twitter är också ett perfekt ställe att diskutera personlig effektivitet och produktivitet. Vilka är dina bästa tips?
Twitterfågel. Cred: dryicons.com
När vi tweetar om GTD så kommer vi att använda hashtaggen #gtdse. Gör det du också så blir det lätt att följa vad som skrivs om GTD på svenska på Twitter.
Vilka förslag har du på GTD-resurser att följa på Twitter?
När man precis läst Geting Thins Done och är sugen på att komma igång kan det vara lite svårt att se det hela framför sig. Boken innehåller gott om tips på hur mappar, inkorgar och listor ska ordnas. Kolla hur David Allen själv gör. Här är ett kort klipp där GTD-gurun visar hur han ordnat sitt kontor:
Räkna med att vi på karatekoll.se kommer att dela med oss av praktiska tips från våra egna GTD-miljöer också. Kanske till och med en och annan bild eller video.
När Oliver och jag pratar om det här med personlig effektivitet och produktiv är det huvudsakligen tre författare som vi återkommer till och refererar till. Säkert kommer det att följa genom den här bloggen också. Därför tänkte jag här ge en kort introduktion till de tre böckerna. Min förhoppning är att den här listan kommer att utvecklas och förändras över tid. Vi vill ju utvecklas och lära oss mer! Men för oss har just de här böckerna inneburit de största förändringarna.
De flesta referenser kommer sannolikt att riktas mot denna bok. Det beror nog mer på att det är den mest konkreta av de tre. David Allen lär oss alla de små knepen för att samla in, organisera och utföra de åtgärder som vårt arbete bygger på. Hans teorier och tips rör sig på olika nivåer; det är allt i från hur man skapar långsiktiga mål i livet, till vilken sorts hängmappar som fungerar bäst.
Läs gärna vår kortfattade grundkurs i GTD här på Karatekoll.se.
Den här boken finns på Adlibris, Amazon och Wikipedia. Den finns också på Pocket Shop, där på svenska under namnet Få det gjort. Boken finns också att lyssna på, både som ljudbok och i form av en inspelad föreläsning.
Ska du läsa en bok på området, läs Getting Things Done. Mitt tips är att du kikar in på Pocket Shop och knipsar ett exemplar på svenska. Billigt och lättläst!
Den här boken rör sig på en lite högre nivå än Getting Things Done. Stephen Covey redogör för sju grundprinciper för att åstadkomma effektivitet i våra liv.
Boken skrevs redan 1989 och är, åtminstone enligt mig, lite amerikanskt högtravande. Exempelvis måste man acceptera att privatlivet kräver åtgärder precis som det professionella livet, det finns en ”effektivitet” även i personliga relationer. Boken kräver en nypa salt från läsaren, men innehåller stora mått av visdom som syftar till att uppnå effektivitet arbete och privatliv.
Om du läser eller lyssnar på boken på engelska, tänk då på att engelskan skiljer på orden ”effectivity” och ”efficiency”. Vi har inget riktigt bra ord för ”efficiency” på svenska. Men Coveys definition kan kortfattat beskrivas som att effectivity är långsiktig medans efficiency bara är för stunden. Verklig effektivitet uppnås först när man ser bortom den enskilda aktiviteten och tar in fler, långsiktiga, perspektiv. Men var lugn, Stephen beskriver sin syn på effektivitet redan i början av boken.
Seven habits of highly effective people finns på Adlibris, Amazon och Wikipedia. Även denna bok finns som ljudbok.
Den här boken brukar stöta på ett visst uns av skepsis när jag berättar om den. Jag tror att det beror på titeln. Den rimmar lite dåligt med svensk jantelag. Men slappna av, den handlar inte om att manipulera. Istället ger den många, till synes små tips som bevisligen ger resultat i privatliv och kvalificerat arbete. Den bygger på grunduppfattningen att det är i relationen till andra människor vi åstadkommer resultat och att vi där kan påverka vårt eget beteende i stor utsträckning.
Boken gavs ursprungligen ut 1636. Det bör man vara beredd på. Det var inte jag första gången jag lyssnade på den. Min reaktion var ”skriver någon verkligen sådär?”. Men den har uppdaterats många gånger sedan dess och om man bara har förförståelsen att referenserna ibland är 100 år gamla så är det lättare att ta in budskapet.
How to win friends and influence people finns på Adlibris, Amazon och Wikipedia.
Om du tycker att vi är lite för teoretiska och nördiga här på Karatekoll.se kan ett bra alternativ till oss vara The Ultimate Productivity Blog. Kortfattat och kärnfullt!